Document Capture

De termen “scannen” en “capturing” worden regelmatig door elkaar heen gebruikt. Toch bestaat er een wezenlijk verschil. Wanneer een document gescand wordt, wordt deze als PDF of JPG opgeslagen op de computer. Document capture gaat echter veel verder. Bij document capture worden er (afhankelijk van de gebruikte software) gegevens van het document automatisch herkend. Het kan hierbij gaan om barcodes, maar ook om getypte of handgeschreven tekst. Geavanceerde capture software is zelfs in staat om automatisch belangrijke gegevens zoals een factuurnummer, bedrijfsnaam, BTW nummer en datum te herkennen. Een ander verschil tussen deze twee termen is dat je een digitaal document niet meer kunt scannen. Je scant een papieren document immers om het digitaal te maken. Je kunt een digitaal document nog wel capturen. We spreken dan van elektronische capture in plaats van papieren capture.