Document type
Zoals de het woord al doet vermoeden bepaalt “document type” wat voor soort document het is. De structuur van gekozen document types in een document management systeem is bepalend voor het functioneren van het systeem. De werking van workflows, zoekfunctionaliteiten, en gebruikersrechten zijn hier bijvoorbeeld van afhankelijk. Voorbeelden van document types zijn onder andere facturen, contracten, vrachtbrieven, etc.