Steeds meer bedrijven denken erover om hun documenten te gaan scannen, zodat ze digitaal kunnen worden opgeslagen. Daarnaast komen ook steeds meer documenten al digitaal binnen. Voor deze digitale opslag is een document management systeem uitermate geschikt. Hieronder enkele redenen waarom je zo’n systeem zou kunnen aanschaffen. Optimaliseren van document stromen Documenten hoeven niet meer...Lees meer

Uit onderzoek van Strategy Partners Nederland blijkt dat het aantal nieuwe trajecten voor digitale factuurverwerking in 2014 met 18,8% gestegen is. De groei in geldwaarde bedroeg echter slechts 3,7%. Oftewel er zijn veel meer trajecten geweest met een lage geldwaarde. Strategy Partners erkent dit: “Opvallend is de sterke stijging van het aantal projecten in het...Lees meer

Uit Amerikaans onderzoek van InfoTrends onder 257 IT professionals en directeuren blijkt dat slechts 41% van de bedrijven geinvesteerd heeft in document management. Ook bleek uit het onderzoek dat de bedrijven die nog niet geinvesteerd hebben in document management met allerlei document gerelateerde problemen te maken hebben. Hieronder een voorbeeld van een aantal van deze...Lees meer

Uit onderzoek van Vanson Bourne, gehouden onder 50 IT-beslissers van Nederlandse ondernemingen met meer dan 1000 werknemers, blijkt dat 96% van de Chief Information Officers (CIO’s) vindt dat de “traditionele benadering van IT voor het opslaan en beheren van informatie, bedrijven verhindert om inzichten uit data te benutten voor groei.” Een meerderheid van deze groep...Lees meer

Enterprise Content Management (ECM), de overkoepelende term waar onder andere document management onder valt, staat bekend als een platform van functionaliteit dat ingezet wordt om bedrijfsprocessen te optimaliseren, efficiënter te werken en kosten te besparen. Volgens Sjoerd Alkema, ECM CTO bij Capgemini, worden dergelijke oplossingen echter steeds vaker ingezet om de klantervaring te verbeteren. ECM...Lees meer

Volgens trendwatcher Richard van Hooijdonk is het belangrijk dat bedrijven de passie hebben om te innoveren op het gebied van digitalisering. Digitalisering kan ervoor zorgen dat een bedrijf beter kan communiceren met klanten, interne processen gestroomlijnd worden, en informatie beter gebruikt wordt. Het investeren in digitalisering is volgens van Hooijdonk zo belangrijk dat hij denkt...Lees meer

Recent onderzoek van Coleman Parkes wijst uit dat kleine bedrijven sneller digitaal volwassen zijn dan grote bedrijven. Met digitaal volwassen bedoelt men hier de mate waarin een bedrijf geavanceerde tools inzet om de organisatie aan te sturen en technologie omarmd wordt voor het (digitaal) inrichten van bedrijfs- en werkprocessen. Kleine bedrijven zien digitale volwassenheid als...Lees meer

Steeds vaker denken bedrijven er over na om SharePoint in te zetten als document management systeem (DMS). De redenen hiervoor lopen uiteen, zo kun je laagdrempelig instappen en heeft het pakket het imago gebruiksvriendelijk te zijn. Een andere belangrijke reden is dat veel organisaties SharePoint al in huis hebben en er dus bekend mee zijn....Lees meer

In 1975 werd er voor het eerste gesproken over ‘het papierloze kantoor’. George Pake, toentertijd CEO van Xerox, voorspelde op 30 juni 1975 in een nieuwsbericht dat binnen 20 jaar al het papier in organisaties verdwenen zou zijn. Inmiddels zijn we erachter dat dat een utopie is en spreken we liever over een ‘papierarm bureau’....Lees meer

Er zijn allerlei oplossingen verkrijgbaar om zowel inkoop- als kostenfacturen automatisch uit te lezen, waarna ze middels een koppeling geboekt worden in een administratiepakket. Steeds meer bedrijven kiezen voor deze vorm van automatische factuurverwerking (ook wel bekend als invoice processing). Ze realiseren met deze oplossingen een enorme kostenbesparing door handmatig boeken te elimineren. Uit onderzoek...Lees meer